HOMEプライバシーポリシー・特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

プライバシーポリシー

一般社団法人日本血液製剤機構では、医療関係者や患者さんおよび業務上知り得た全ての個人情報(日本血液製剤機構職員《以下「職員」と称す》を含む)を、個人情報保護法および当機構の規則(日本血液製剤機構「個人情報保護管理規則」)に則り、以下のとおり皆様の個人情報を取扱い、信頼に応えてまいります。

個人情報保護方針

1.
個人情報の保護に関する法律その他の関係法令(以下、「法令等」といいます。)を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、個人情報を適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
2.
個人情報の取扱いに関する規則を明確にし、職員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
3.
個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取扱います。
4.
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5.
保有する個人情報について、法令等に基づき、ご本人からの開示、訂正等、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。当機構は、具体的には、以下のとおり個人情報を取扱います。

1. 利用目的等

当機構は、当機構の定款の定めにより血液製剤の製造に関する事業等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

また、当機構は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当機構は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

1.1 製品に関する問合せ等、窓口をご利用する方に関するもの

1.
相談、連絡などの内容の検討、調査および対応
2.
製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
3.
官公庁等への届出・報告・提出
4.
その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

1.2 医師、薬剤師、薬局・薬店その他の医療関係者、患者さんまたは当機構と取引関係にある方に関するもの

1.
医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
2.
医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集・伝達
3.
特定生物由来製品の納入先の把握および連絡網の整備
4.
緊急安全性情報や改訂された添付文書などの情報提供
5.
医療情報のIT化支援のための情報提供・収集・検討
6.
医薬品の使用実態や使用者ニーズなどの調査
7.
副作用発生時、事故発生時、回収時などの連絡
8.
医学・薬学分野における調査・研究(これらの支援を含む。)
9.
医療情報・学術情報の提供・収集・検討
10.
医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証・管理および連絡
11.
治験、市販後調査等の依頼および実施
12.
官公庁等への届出・報告・提出
13.
その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

1.3 採用応募者の方に関するもの

1.
採否の検討および決定
2.
官公庁等への届出・報告・提出
3.
その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

1.4 役員・職員等(その家族・退職者を含む。)の方に関するもの

1.
勤務、給与支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
2.
労働組合、年金基金、健康保険組合、共済会、従業員の出向先への連絡・提供
3.
官公庁等への届出・報告・提出
4.
その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

2.第三者への開示・提供および共同利用

当機構は、「1.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および共同利用に該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供いたしません。
当機構は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)の個人情報のうち、当機構が必要とするものを特定の企業と共同して利用いたします。
共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
ホームページアドレス:http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html

3.開示等

当機構の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用目的の通知または開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
ただし、次に定める場合は、不開示とさせていただき、不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して回答・通知申し上げます。なお、不開示の場合についても手数料の返却はいたしません。

(1)
 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
(2)
 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)
 所定の申請書類に不備があった場合
(4)
 開示等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
(5)
 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)
 当機構の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7)
 他の法令に違反することとなる場合

4.訂正等

当機構の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で情報の訂正等をいたします。

5.利用停止等・第三者提供の停止

当機構の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止等または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で利用停止等または第三者提供の停止をします。
また、これらの情報等の一部または全部を利用停止等または第三者提供の停止をした場合、誠に不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

6.開示等の受付方法・窓口

当機構の保有個人データに関する、上記3.4.5.のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受付いたします。
また、ご本人へのなりすまし防止のために、この受付方法によらない開示等の求めには応じることができかねますことをあらかじめご了承ください。

6.1 受付手続き

当機構所定の請求書に本人確認の書類を添付のうえ、下記の受付窓口宛てに郵送によりご提出ください。なお、本件封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸甚です。

■受付窓口

一般社団法人 日本血液製剤機構 内部統制部 TEL:03-6435-6510

6.1.1 本人確認について

ご本人からお申込みいただくことを原則といたしますので、次のとおり、ご本人であることを確認することができる公的書類の写し等をご提出願います。

運転免許証・パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書、その他公的書類のうちいずれか一種類の写し1通

なお、代理人によるお申込みの場合は、さらに委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により、真正な代理人であることを確認させていただきます。また、これら本人確認の書類は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとさせていただきます。

6.2 個人情報に関する一般的な相談・苦情がある場合

上記の郵便による方法に加えて、下記の電話による窓口にて受け付けております。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

■相談・苦情の窓口

一般社団法人 日本血液製剤機構 内部統制部 TEL:03-6435-6510

受付時間:平日の午前9時から午後5時までとなります。

7.当機構の所属する認定個人情報保護団体

当機構は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

■お問い合わせ先

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
TEL:03-3270-1810
受付時間:午前10時~午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス http://www.fpmaj.gr.jp/

8.16歳未満のご本人の個人情報の取扱いについて

16歳未満のご本人におかれましては、必ず保護者の同意を得たうえで、個人情報をご提供ください。
また、当機構は16歳未満のご本人の個人情報を収集する場合、保護者の同意を得たうえで行い、保護者の指導・監督のもとでこれを取扱います。

 

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人 日本血液製剤機構(以下「JB」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1 事業者の名称

一般社団法人 日本血液製剤機構

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

JB は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3 安全管理措置に関する事項

JB は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱細則」を定めています。

4 ご質問等の窓口

JB における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【法人名】一般社団法人 日本血液製剤機構

【窓口の部署】内部統制部