一般社団法人日本血液製剤機構では、医療関係者や患者さんおよび業務上知り得た全ての個人情報(日本血液製剤機構職員《以下「職員」と称す》を含む)を、個人情報保護法および当機構の規則(日本血液製剤機構「個人情報保護管理規則」)に則り、以下のとおり皆様の個人情報を取扱い、信頼に応えてまいります。
当機構は、当機構の定款の定めにより血液製剤の製造に関する事業等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、当機構は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当機構は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。
当機構は、「1.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および共同利用に該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供いたしません。
当機構は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)の個人情報のうち、当機構が必要とするものを特定の企業と共同して利用いたします。
共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
ホームページアドレス:
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/
当機構の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用目的の通知または開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
ただし、次に定める場合は、不開示とさせていただき、不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して回答・通知申し上げます。なお、不開示の場合についても手数料の返却はいたしません。
当機構の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で情報の訂正等をいたします。
当機構の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止等または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で利用停止等または第三者提供の停止をします。
また、これらの情報等の一部または全部を利用停止等または第三者提供の停止をした場合、誠に不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
当機構の保有個人データに関する、上記3.4.5.のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受付いたします。
また、ご本人へのなりすまし防止のために、この受付方法によらない開示等の求めには応じることができかねますことをあらかじめご了承ください。
当機構所定の請求書に本人確認の書類を添付のうえ、下記の受付窓口宛てに郵送によりご提出ください。なお、本件封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸甚です。
■受付窓口
一般社団法人 日本血液製剤機構 内部統制部 TEL:03-6435-6510
6.1.1 本人確認について
ご本人からお申込みいただくことを原則といたしますので、次のとおり、ご本人であることを確認することができる公的書類の写し等をご提出願います。
運転免許証・パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書、その他公的書類のうちいずれか一種類の写し1通
なお、代理人によるお申込みの場合は、さらに委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により、真正な代理人であることを確認させていただきます。また、これら本人確認の書類は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとさせていただきます。
上記の郵便による方法に加えて、下記の電話による窓口にて受け付けております。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
■相談・苦情の窓口
一般社団法人 日本血液製剤機構 内部統制部 TEL:03-6435-6510
受付時間:平日の午前9時から午後5時までとなります。
当機構は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
■お問い合わせ先
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
TEL:03-3270-1810
受付時間:午前10時~午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス:
http://www.fpmaj.gr.jp/
16歳未満のご本人におかれましては、必ず保護者の同意を得たうえで、個人情報をご提供ください。
また、当機構は16歳未満のご本人の個人情報を収集する場合、保護者の同意を得たうえで行い、保護者の指導・監督のもとでこれを取扱います。
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一般社団法人 日本血液製剤機構(以下「JB」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
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JB は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
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【窓口の部署】内部統制部